Jeden Tag kostet Sie manuelle Arbeit Zeit und Geld — ohne dass Sie es merken.
Wir automatisieren die Abläufe, die Sie täglich bremsen: Mahnwesen, Lead-Nachverfolgung, Terminorganisation. In 2–4 Wochen läuft Ihr erster Prozess — sauber eingerichtet, DSGVO-konform, von uns betreut.
2,4 Std.
täglich verloren pro Mitarbeiter
7.350 €
monatliche Kosten pro 5 Mitarbeitern
Jeder dieser Abläufe kostet Sie täglich Geld
Sie sind nicht das Problem. Die Abläufe sind es. Und genau hier setzt KI-Automatisierung an — an der Wurzel, nicht an den Symptomen.
Mahnwesen liegt auf dem Tisch
Offene Rechnungen bleiben liegen — weil niemand Zeit hat, systematisch hinterherzulaufen. Jede Woche verzögert die Zahlung.
Leads fallen durchs Raster
Anfragen kommen an, werden aber nicht konsequent nachverfolgt. Der Interessent geht zur Konkurrenz — ohne dass Sie es merken.
Terminchaos statt Planung
Doppelbuchungen, vergessene Termine, ständige Rückfragen. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Organisieren als mit Arbeiten.
Wissen sitzt in Köpfen
Wenn der Mitarbeiter krank ist oder geht, steht der Prozess. Dokumente und Freigaben liegen in Postfächern, nicht in Systemen.
Monatsabschluss wird zur Qual
Zahlen sammeln, Auswertungen bauen, Lohn planen — alles manuell. Drei Tage Arbeit, die eine Nachtmaschine in Minuten erledigt.
Standardkommunikation frisst Zeit
Immer dieselben Anfragen, immer dieselben Antworten. Ihr Team tippt jeden Tag die gleichen E-Mails — während die eigentlichen Aufgaben warten.
Erkennen Sie sich wieder? Dann ist es Zeit, das zu ändern — kostenloses Erstgespräch buchen
Für kleine Betriebe mit großem Potenzial
Wir automatisieren Abläufe für Unternehmen mit 3–50 Mitarbeitern — branchenübergreifend. Das bringt jede Branche konkret:
Handwerksbetriebe
Angebote schneller raus, Mahnwesen automatisch, Backoffice entlastet
Fitnessstudios
Probetraining-Bookings automatisch, Mitgliedsverwaltung leichter
Reinigungsfirmen
Einsatzplanung und Rechnungen automatisch — ohne Excel-Chaos
Praxen
Weniger No-Shows, automatische Erinnerungen, DSGVO-konform
Agenturen
Lead-Qualifizierung und Onboarding automatisch — mehr Kapazität
Lokale Dienstleister 3–50 MA
Standardabläufe automatisiert — Team entlastet, Auslastung steigt
Die Abläufe, die Ihnen täglich Zeit stehlen
Sechs Bereiche, in denen kleine Betriebe am meisten Zeit verlieren — und in denen KI-Automatisierung sofort greifbar wird.
Rechnungseintreibung & Mahnwosen
Offene Posten liegen wochenlang
Automatische Erinnerungen nach 7/14/21 Tagen — freundlich, rechtssicher, konsequent
Monatsabschluss & Auswertungen
Drei Tage manuelle Zahlenarbeit
KI sammelt und strukturiert — Sie erhalten fertige Auswertungen
Lohn- & Prozessplanung
Excel-Chaos und Rückfragen
Automatisierte Planung mit Freigabe-Workflow
Lead-Nachverfolgung & Antwortvorlagen
1 von 3 Leads verfault
Jeder Lead wird konsequent bis zur Antwort verfolgt — automatisch
Terminorganisation & Aufgabensteuerung
Doppelbuchungen und Chaos
Saubere Kalender, automatische Erinnerungen, keine Doppelbuchungen mehr
Dokumente, Freigaben & Standardkommunikation
Alles in Postfächern
Strukturierte Ablage, automatische Freigaben, Standard- Antworten aus Vorlagen
Wie viel verliert Ihr Unternehmen gerade?
Berechnen Sie Ihren monatlichen Prozesskosten-Verlust in 30 Sekunden.
Formel: Mitarbeiter × Stunden/Tag × 21 Arbeitstage × Stundensatz
Ihr monatlicher Verlust:
7.350 €
5
Mitarbeiter
2
Std./Tag
35
€/Stunde
Das sind ca. 88.200 € pro Jahr — Geld, das in KI-gestützten Prozessen gebunden bleibt, statt in Ihrem Unternehmen.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb — in 2–4 Wochen. Sie müssen nichts selbst bauen.
Analysieren
1–2 WochenWir schauen uns Ihre täglichen Abläufe an und finden den Prozess, der am meisten Zeit und Geld kostet. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Empfehlung.
Einrichten
1–2 WochenWir bauen die KI-Automatisierung für Ihren wichtigsten Prozess — getestet, dokumentiert, übergeben. Ihr Team wird geschult.
Betrieb
ab Tag 1Das System läuft. Wir überwachen, optimieren und erweitern bei Bedarf. Sie haben Ruhe — und mehr Zeit für die Arbeit, die Menschen braucht.
Gesamtdauer: 2–4 Wochen bis Ihr erster Prozess läuft. Danach übernehmen wir den laufenden Betrieb.
Warum Sie sich auf llm4you.de verlassen können
Versprechen sind leicht. Garantien sind besser. Hier ist, was wir Ihnen geben — schwarz auf weiß.
Erste Ergebnisse in 4 Wochen
Ihr erster Prozess läuft innerhalb von 4 Wochen produktiv. Braucht es länger, arbeitet der erste Monat für Sie kostenlos — bis es läuft.
ROI sichtbar in 30 Tagen
Wir dokumentieren die eingesparte Zeit und die eingesparten Kosten. Sie sehen den Effekt in Zahlen — nicht in Versprechen.
100 % DSGVO-konform
Alle Systeme laufen auf deutschen Servern. Klare Verträge, klare Löschfristen, Privacy-by-Design.
Klarheit statt Verkaufsdruck
Das Erstgespräch kostet Sie nichts — und es ist kein Verkaufsgespräch. Wir sagen Ihnen auch, wenn KI für Ihren Prozess nichts bringt.
Wählen Sie Ihr Paket
Drei Stufen — vom Einstieg bis zur vollständigen Partnerschaft. Brechen Sie mit 500 €/Monat sogar schon bei einem automatisierten Prozess.
Starter
Der Einstieg: ein Kernprozess automatisiert, sauber eingerichtet und betreut.
- 1 automatisierter Kernprozess
- Einrichtung & Schulung
- Laufendes Monitoring
- E-Mail-Support
Wachstum
Mehrere Prozesse automatisiert, mehr Kapazität, spürbare Entlastung im Team.
- Bis zu 3 automatisierte Prozesse
- Dashboard & Auswertungen
- Priorisierter Support
- Monatliche Optimierung
Geschäftspartner
Vollständige KI-Automatisierung für Ihren Betrieb — Strategie, Umsetzung, Betrieb.
- Unbegrenzte Prozesse
- Dedizierter Ansprechpartner
- Strategie & Roadmap
- 24/7-Monitoring & Reports
Unsicher, welches passt? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam das richtige Paket für Ihren Betrieb.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen — offen und ehrlich beantwortet.
Starten Sie mit einem kostenlosen Erstgespräch
In 15 Minuten sehen wir gemeinsam, welche Abläufe sich bei Ihnen am schnellsten automatisieren lassen — und was das konkret bringt. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
Schreiben Sie uns: info@llm4you.de — oder rufen Sie uns an: +49 152 33769004